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XRechnung-Vorschau

XRechnung-Dateien sind nicht für menschliche Augen gedacht.

XRechnung ist ein maschinenlesbares XML-Format. Es in einem Texteditor zu öffnen liefert Ihnen Hunderte von Zeilen Rohcode. Laden Sie es hier hoch und erhalten Sie in Sekunden eine sauber lesbare PDF-Version – keine Softwareinstallation, kein Konto erforderlich.

xrechnung.xml
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<rsm:CrossIndustryInvoice xmlns:rsm="urn:un:unece:uncefact:data:standard:CrossIndustryInvoice:100">
  <rsm:ExchangedDocumentContext>
    <ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
      <ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant
        #urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_3.0
      </ram:ID>
    </ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
  </rsm:ExchangedDocumentContext>
  <rsm:ExchangedDocument>
    <ram:ID>RE-2024-00815</ram:ID>
    <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
    <ram:IssueDateTime>
      <udt:DateTimeString format="102">
        20240315</udt:DateTimeString>
    </ram:IssueDateTime>
  </rsm:ExchangedDocument>
  <rsm:SupplyChainTradeTransaction>
    <ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
      <ram:SellerTradeParty>
        <ram:Name>Musterlieferant GmbH</ram:Name>
InvoiceXML
INVOICE RE-2024-00815
SellerMusterlieferant GmbH
Date15.03.2024
Net€ 4.250,00
MwSt. 19 %€ 807,50
Total€ 5.057,50
PDF Preview
Keine Datenspeicherung Alle XRechnung-Versionen unterstützt CIUS-REC-DE konform
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Nur .xml-Dateien · Max. 20 MB

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Background

Was ist XRechnung, und warum kann man sie nicht einfach öffnen?

Was es ist

XRechnung ist Deutschlands offizieller XML-basierter E-Rechnungsstandard, der für alle Rechnungen an deutsche Bundes- und Landesbehörden sowie Kommunen vorgeschrieben ist. Er enthält alle Rechnungsfelder in strukturierter, maschinenlesbarer Form – hat jedoch kein visuelles Layout, keine Formatierung und keine für Menschen lesbare Darstellung.

Wer sie empfängt

Jeder Lieferant, der eine deutsche Behörde (Bundesbehörden, Landesbehörden, Kommunen) beliefert, ist zur Einreichung im XRechnung-Format verpflichtet. Einkäufer und Buchhaltungsteams erhalten diese Dateien und benötigen sie oft in einer für Menschen lesbaren Form zum Prüfen oder Archivieren.

Das Problem

Standard-PDF-Viewer können XRechnung nicht öffnen. Spezialisierte Desktop-Software existiert (wie der KoSIT-Validator oder Mustang Viewer), erfordert jedoch Installation und technisches Wissen. InvoiceXML rendert sie sofort in Ihrem Browser – kein Setup, keine Software.

When to use this

Wer XRechnung-Dateien als PDF vorschauen muss

Buchhaltungsteams (Kreditoren)

Sie erhalten XRechnung-Dateien von Lieferanten, aber Ihr ERP zeigt sie nicht visuell an. Prüfen Sie die Rechnung vor der Zahlungsfreigabe – Einzelposten, Gesamtbeträge, Steueraufschlüsselung und Lieferantendetails auf einen Blick.

Finanzcontroller & Prüfer

Bei Prüfungen müssen Sie einzelne Rechnungen aus Ihrem Archiv einsehen. XRechnung-Dateien in Ihrem Dokumentenmanagementsystem sind ohne Viewer nicht lesbar. Konvertieren Sie zur Einsicht in PDF und hängen Sie die lesbare Version an Ihre Prüfungsunterlagen an.

Lieferanten & Freiberufler

Sie haben eine XRechnung für einen öffentlichen Auftraggeber erstellt und möchten vor dem Versand prüfen, ob sie korrekt aussieht. Zeigen Sie sie als PDF an, um sicherzustellen, dass alle Felder vorhanden und korrekt sind.

Entwickler & Systemintegratoren

Sie entwickeln oder testen eine XRechnung-Integration und müssen die Ausgabe Ihrer Generierungs-Pipeline visuell überprüfen. Laden Sie die Datei hoch und sehen Sie genau, was die Rechnung enthält – schneller als das Lesen von Roh-XML.

Under the hood

Drei Schritte. Eine lesbare Rechnung.

1

Parsen

Ihre XRechnung-XML wird gegen das offizielle CIUS-REC-DE-Schema geparst. Jedes Feld wird gelesen und validiert – Rechnungskopf, Verkäufer- und Käuferdaten, Einzelposten, Steueraufschlüsselung, Zahlungsbedingungen und alle EN-16931-BT-Felder (Geschäftsbegriffe).

2

Zuordnen

Die strukturierten Daten werden einem standardisierten Rechnungslayout zugeordnet. Felder werden an den richtigen Positionen gerendert – Kopfzeileninformationen, Parteiendetails, aufgeschlüsselte Einzelposten, Gesamtbeträge, Steuerübersicht und Zahlungsanweisungen – unabhängig davon, welche XRechnung-Version verwendet wurde.

3

Rendern

Ein sauberes, professionelles PDF wird aus den zugeordneten Daten erstellt. Die Ausgabe ist für die menschliche Lesbarkeit formatiert – nicht für die Compliance. Es handelt sich nicht um eine PDF/A-3-Datei und hat keine rechtliche Gültigkeit. Es ist lediglich eine visuelle Darstellung.

Das gerenderte PDF dient nur zur Vorschau. Es ist kein rechtsgültiges Rechnungsdokument. Die originale XRechnung-XML bleibt das maßgebliche Compliance-Dokument.

Compatibility

Unterstützt alle XRechnung-Versionen

XRechnung hat sich seit seiner Einführung durch mehrere Versionen weiterentwickelt. Der Renderer von InvoiceXML unterstützt alle aktuellen und früheren Versionen, einschließlich XRechnung 1.2, 2.x und 3.x, in beiden UBL- und CII-Syntaxbindungen.

Version UBL-Syntax CII-Syntax Status
XRechnung 3.0 Unterstützt
XRechnung 2.3 Unterstützt
XRechnung 2.2 Unterstützt
XRechnung 2.1 Unterstützt
XRechnung 1.2 Unterstützt
For developers

XRechnung über REST-API als PDF rendern

Dieselbe Rendering-Engine ist über API verfügbar. Senden Sie eine XRechnung-Datei, erhalten Sie ein PDF. Integrieren Sie die Rechnungsvorschau in Ihr ERP, Ihr Dokumentenmanagementsystem oder Ihren Kreditorenbuchhaltungs-Workflow.

API Documentation
Terminal
$ curl -X POST https://api.invoicexml.com/v1/render/xrechnung/to/pdf \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -F "[email protected]"

# Rückgabe: application/pdf

Frequently Asked Questions

Ist das gerenderte PDF rechtsgültig?

Nein. Das PDF ist eine visuelle Darstellung der XRechnung-Daten nur zur menschlichen Lesbarkeit. Es hat keine rechtliche Gültigkeit. Die originale XRechnung-XML-Datei bleibt das maßgebliche Rechnungsdokument für Compliance- und Steuerzwecke.

Funktioniert das sowohl mit UBL- als auch mit CII-Syntax?

Ja. XRechnung kann in UBL- oder CII-XML-Syntax codiert werden. InvoiceXML erkennt die Syntax automatisch und rendert beide korrekt.

Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?

Nein. Dateien werden vollständig im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort nach der Rückgabe des PDFs gelöscht. Es werden keine Rechnungsdaten auf Disk geschrieben oder nach Ihrer Sitzung gespeichert.

Was passiert, wenn meine XRechnung-Datei nicht gerendert werden kann?

Wenn die Datei strukturelle Fehler enthält oder die Schemavalidierung fehlschlägt, erhalten Sie eine klare Fehlermeldung. Sie können unser XRechnung-Validierungstool nutzen, um einen detaillierten Compliance-Bericht zu erhalten.

Kann ich XRechnung-Dateien per API in großen Mengen rendern?

Ja. Der API-Endpunkt akzeptiert einzelne Dateien. Für die Massenverarbeitung senden Sie mehrere Anfragen oder kontaktieren Sie uns bezüglich Enterprise-Volumenoptionen.

Gibt es eine Dateigrößenbeschränkung?

Die maximale Dateigröße beträgt 20 MB. XRechnung-Dateien sind typischerweise einige Kilobyte groß, sodass dieses Limit in der Praxis kaum erreicht wird.

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